Lo Espejo, del Folklore un Reflejo 2008

Estimados participantes
De acuerdo al compromiso en Reunión de Representantes, les envío resumen de los principales acuerdos:

De los participantes:
- 20 minutos de presentación de acuerdo a las Bases (máximo 25 minutos)
- Llegar a lo menos 1 hora antes de la hora de presentación.
- Los grupos que lleguen con Música envasada, deberán traer el CD u otro elemento (MP3, pendrive, MP4, ipod, etc.), preparado para la presentación. Es decir en orden de actuación las pistas. La organización no se responsabiliza que la música envasada no venga preparada y haya equivocaciones en la actuación.
- Enviar a la brevedad FICHA de Participación para los que no la hecho llegar.
- La presentación de cada cuadro se hará de acuerdo a lo indicado en las Fichas. Si algún conjunto quiere modificar la escrita, deberá hacerla llegar a más tardar el próximo viernes 17 para incluirla en el libreto del evento.
- Los grupos que no asistieron a reunión, deberán asumir el horario asignado. Si no es aceptado, serán reemplazados por los grupos que están en espera.
- Una vez finalizada la presentación, todos los integrantes del conjunto deberán presentarse en el costado del escenario para entregarles el respectivo reconocimiento y sacarles la foto oficial.
- Promocionar este evento. Enviando invitación a sus contactos, amigos y cualquier otro medio para convocar mas y mas gente.

De la Organización:
- 4 Camarines a lo menos, para disposición de los conjuntos.
- Asegurar 20 colaciones por grupo participante (de acuerdo a Bases). Si los grupos tienen más de 20 integrantes, se les otorgara colación de acuerdo a disponibilidad que hay en el momento.
- Amplificación de a lo menos 18 líneas (entre micrófonos y líneas directas).
- Si los conjuntos lo requieren, se facilitará estacionamiento para buses y furgones en la parte posterior del gimnasio. Cada grupo al llegar deberá dar aviso para que las puertas sean abiertas.
- Plano ubicación de Gimnasio.
- Como llegar al Gimnasio: Ver el siguiente link:
www.encuentrointercomunal2008.blogspot.com/2008/10/gimnasio-municipal-de-lo-espejo.html

Cualquier consulta adicional, no duden en comunicarse con nosotros.

pp.
Agrupación Folklórica de Lo Espejo.